外贸英语函电复习

考试题型：

①汉译英

30

’

/10

②单选：

20

’

/20

③

（用单词正确形式）

填空：

20

’

/10

④

short answer

：

20

’

/5

⑤

letter

：

10

’

Short answers:

Unit1 Introduction to Business Letters(

商务信函概论

)

1.

Functions of Business Letters :

①

to inform

,

which refers to conveying the vast amount of information needed to

day-to-day operations of the business;

②

to influence

, which means that messages included in a business letter should also

influence the reader’s attitudes and functions.

2.

Writing principles of business letter (7C

原则

)

：①

Courtesy

礼貌②

Consideration

体

谅

③

Completeness

完整

④

Clarity

清楚

⑤

Conciseness

简洁⑥

Concreteness

具

体

⑦

Correctness

正确

Unit3 Inquiries

（询盘）

3.

Generally speaking, inquiries fall into

two categories

:

a General Inquiry

and

a Specific

Inquiry.

In a General Inquiry (

一般询价

)

, the importer may ask only for catalogues, price lists,

samples, sample books, or quotations, etc., in order to get a general idea of the business scope of

the exporter

.

In a Specific Inquiry(

具体询价

)

, the importer points out what products he needs and asks

for a quotation or an offer for this item.

Unit4 Offers

＆

Quotations

（报盘和报价）

4.

In the international business,

offers can be divided into two kinds:

（

注意实盘和虚盘的区别）

A firm offer (

实盘

)

—

A firm offer is a definite promise to sell goods at the stated prices,

usually within a stated period of time.

A non-firm offer (

虚盘

)

—

Unlike a firm offer, a non-firm offer is not binding upon the sellers.

In other words, a non-firm offer can be withdrawn or changed by the sellers.

Definition of firm offers:

Firm offers are made when the sellers promise to sell goods at a stated price and within a

stated period of time.

Definition of non-firm offers:

Non-firm offers are offers with reservation clause.

Unit7 Counter-offers(

还盘

)

5.

Definition of a counter-offer:

A counter-offer is virtually a partial rejection of the original

offer. It also means a counter proposal put forward by the buyer.

Unit8 Placing & Confirming

an Order(

订单及确认订单

)

6.

An order should at least contain the following points:

1.

description of the goods, such as specification, size, quantity , quality and

div

number (if any);

2.

prices(unit prices as well as total prices);

3.

terms of payment;

4.

mode of packing;

5.

time of transportation, port of destination and time of shipment etc. .

实话实说，对于外贸小白来说，“外贸函电”是什么，很奇怪，但是作为一个狂野的知识分子，如果您不知道如何学习，就不会有任何羞耻。结果，我开始搜索各种材料和信息，并最终了解了“外贸通函”的各个方面。同时，我还收集了各个领域的一些常见样本论文。看，愿意辜负它的人！

首先，名词分析，外贸往来：英语是外贸往来，这是由于相互之间的业务往来，由具有国际贸易关系的两方生成的一封信。但是，在信息技术高度发达的今天，这封信不仅限于纸质信件，还可以是电子邮件，传真或MSN，甚至是微信。

最常用的内容包括： 建立业务关系，查询，要约，响应，销售合同，包装，保险，赔偿，仲裁等。业务与其祖先密不可分。无非就是事务之间的事务。这些部分基本上涵盖了贸易的各个方面，以下样本文章基本上包括了这些内容。

基本要求： 主题清晰，内容简洁，语言精致且表达完整。

格式： 有固定的语言，习语和常用的句子模式。

语气： 每个部分的语气。发展信件和询问答复通常应有礼貌并表示感谢；日常业务往来应细心和值得信赖；敦促付款应紧急而礼貌；应该理解客户的要求，并给予充分的解释和说明。

其它： 由于其商业性质，外贸书信没有固定格式和任意书写。只要满足基本要求。

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